增值税防伪税控一机多票系统升级须知

 

一、推行增值税防伪税控一机多票系统的依据?

答:(国税发[2006]78号)《关于推行增值税防伪税控一机多票系统的通知》,决定将增值税一般纳税人开具的增值税普通发票纳入增值税防伪税控系统管理,统一推行防伪税控一机多票系统(以下简称一机多票系统),即既可以开具增值税专用发票,也可以开具增值税普通发票。

二、推行一机多票系统的优点?

答:1、节约新的设备经费支出。用户目前使用的防伪税控开票系统升级为一机多票系统,不需要另外购置税控收款机。除极少数使用Dos版防伪税控系统的用户需要更换金税卡和IC卡外,Windows版防伪税控用户不需更换设备。

2、解决税控IC卡容量不足,影响企业开票和增加设备费用支出的矛盾。目前,最常用的Windows32K税控IC卡能够容纳1000份增值税专用发票开票信息,使用Dos2K税控IC卡容量更少。

用户月专用发票开票量超过容量时,系统会自动锁死而不能继续开票,如未到征期无法进行抄税,无法通过报税清卡后再开票来解决,必须增购分开票机来解决开票问题。使用一机多票后,企业可以在非征期遇到发票用完需购票或税控IC卡容量已满需开票等情况下,通过随时抄税功能,随时进行抄税(最多不超过6次)。报税清卡后,又可以领购发票或继续开具发票。

3、开票操作方法不变。一机多票系统利用同一套防伪税控开票系统、同一套计算机和打印设备、相同的开票操作方法,既能开具增值税专用发票,又能开具增值税普通发票,避免因税控装置(即防伪税控开票系统和税控收款机)的重复配置带来的培训、操作和管理的麻烦。

4、增值税普通发票适用范围更广。目前,国税部门负责监制的普通发票有工业、商业、修理业、收购业、水电气业和其他六大类数十种,绝大多数增值税一般纳税人都有二三种甚至更多种普通发票。各种普通发票开具对象、范围、内容和发票格式也不尽相同。这样,无形中给纳税人带来许多不便。一机多票系统所使用的增值税普通发票“一票通用”,方便合理。

5、防伪税控系统功能进一步优化。一机多票系统在购票、开票、统计、管理等方面新增、改进20多项,更加符合纳税人经营管理需要。

三、一机多票推行范围?

答:1、已经使用防伪税控开票系统的增值税一般纳税人;

2、未使用防伪税控开票系统的增值税一般纳税人。

四、一机多票系统开具的增值税普通发票对应目前哪些普通发票?

答:增值税普通发票有“6020”(二联)、“6050”(五联)二种类型,供企业选择。

增值税普通发票对应目前工业销售发票、商业销售发票(不含卷式商业发票)、汽车维修发票、修理修配发票、粮食销售统一发票、农产品销售发票,让绝大数增值税一般纳税人开具普通发票实现一票通用。推行之后,将取消上述普通发票供票资格。请纳税人及时使用上述普通发票。

五、一机多票系统培训是否收费?

答:此次全面推行一机多票系统采取免费换证培训的方式,即持有现单位《增值税防伪税控开票子系统企业操作员上岗证》(以下简称“上岗证”)的开票员本人,我公司提供免费培训,并将原上岗证更换为新的一机多票上岗证。如需更换开票员或无上岗证者,我公司提供收费培训。

六、目前哪些普通发票暂未纳入一机多票系统开具的增值税普通发票范围?

答:自印商业销售发票、公用事业(供电、自来水、燃气)以及商业销售卷式发票、机动车销售发票、废旧物资销售发票、出口销售发票、收购发票

七、Dos版防伪税控企业为何要提前进行验机,其专用设备为什么最好要更换为Windows版专用设备?

答:请需要升级的Dos版防伪税控开票系统的企业,务必在升级培训时携带升级用计算机到我公司办理验机及设备更换手续。(验机地点:钦州北路1198823楼,咨询电话648769963425010854262731)。

1Dos版开票系统对系统资源(如CPU、内存、硬盘)的要求很低,企业的计算机配置相对较低,且都是2001年初以前启用的,设备老化严重,并已经全面过了保修期,涉及硬件故障更换困难,严重影响开票,其安装的专用设备金税卡为ISA插槽。升级后需要安装的Windows操作系统、硬件驱动程序及金税卡升级加载后运行均需要占用远远超越Dos版的系统资源,部分ISA金税卡可能出现无法加载或加载后出现与计算机的兼容性差,系统运行不稳定的情况,目前市场上的主流计算机已经无法支持ISA插槽。

另外,本次一机多票升级时间紧、牵涉的用户多、工作任务繁重,采取在税务局集中方式加载升级,现场升级用的电脑必须预先安装好操作系统及相关驱动,为使升级工作顺利进行,需要提前进行验机。

2Dos版税控IC卡容量小,仅存储开票汇总数据,不能存储明细数据,抄税时需传出报税软盘,工作繁琐且软盘易损坏,造成财务人员往返奔波。本次升级需要全部更换为大容量的IC卡,目前一机多票系统的税控IC卡有32K64K 两种,32KIC卡可容纳630份发票信息(增值税专用发票和普通发票开票信息之和), 64KIC卡可容纳1350份发票量。

注:Windows版企业可根据自身实际,自行确定是否更换64K税控IC卡,以减少抄报税次数和往返国税机关次数。

Dos版的ISA类型金税卡升级后仅支持3次抄税功能(2次随时抄税和1次征期抄税),对于月开票量2000份以上的用户建议增加分开票机或者更换成Windows版的金税卡,Windows版是PCI类型金税卡,可支持7次抄税功能(6次随时抄税和1次征期抄税)。实际抄税次数需要税局发行时设定。

八、购置、更换税控通用、专用设备有哪些税收优惠?

答:按国税发[2000]191号文件规定:自200111日起,购置税控系统专用设备(金税卡、税控IC卡和读卡器)和通用设备(用于税控系统开票的电脑、打印机)发生的费用,准予在当期计算缴纳所得税前一次性列支;同时可凭购货所取得的专用发票上注明税额从增值税销项税额中抵扣。

为减轻增值税一般纳税人购买增值税防伪税控系统专用设备的费用负担,国家发展改革委员下发了《关于降低增值税防伪税控系统专用产品价格的通知》(发改价格〔20061341号)文件,规定从2006720日起,金税卡的零售价格由每块1303元降为1188元,金税专用JK300型读卡器的零售价格由每台173元降为149元,金税专用IC(64K)的零售价格由每张105元降为79元。

对使用Dos版防伪税控纳税人更新金税卡,在国家发改委《关于降低增值税防伪税控系统专用产品价格的通知》(发改价格[2006]1341号)规定价格基础上优惠10%,即1069元。

九、使用一机多票开票系统后,对企业开票会有哪些影响及解决办法?

答:原来绝大多数企业由财务人员通过防伪税控开票系统开具增值税专用发票,销售(柜台)人员开具普通发票。推行一机多票系统后,增值税专用发票、增值税普通发票均需通过一套系统、一套设备来开具。为解决这一矛盾,企业根据自身情况,可增加1台或多台一机多票系统分开票机,来适应不同部门、人员开具发票需要。同时避免非征期多次抄税,再到税务机关报税来回往返麻烦。

十、一机多票系统升级有哪些注意事项?

答:1一机多票升级培训报到时,需携带好税务机关发放的有关升级培训通知,填写好通知上的企业信息表,同时携带本人本单位的上岗证,及近期一寸报名照一张,参加免费升级培训换发新证。

2、此次集中升级时间紧,务请纳税人按国税机关约定的时间、地点办理。升级时,请带好本人本单位新一机多票版上岗证, 企业开票销项信息表, 备份数据, 主机操作系统盘, 开票机电脑主机,  IC, 没有用完的纸质增值税专用发票和税务局规定的其他所需资料。(注:<增值税专用发票汇总表><正数发票清单><正数发票废票清单><负数发票清单><负数发票废票清单><增值税专用发票领用存月报表>等报表所属时间均是当月的。

3有分开票机的,所有分开票机必须与主开票机同时升级,所有安装主、分开票机金税卡的主机和税控IC卡一同带来。

Dos版的企业,除携带安装金税卡的电脑主机和税控IC卡外,要一并带来新更换的电脑主机和税控IC卡。

委托国源税务师事务所代开的主机共享系统的,请务必在国源税务师事务所约定的时间,按相应要求进行集中升级。

4、在运输途中,务必注意人身和设备安全;在升级过程中,务必注意金税专用设备和主机安全,防止丢失。

5一机多票系统中“企业税务信息”不能由开票员更改, 请准确填写企业销项信息(即本单位开票信息), 如果企业升级以后需要更改税务信息请致电防伪税控服务单位或咨询服务热线54255566

6一机多票支持随时抄税即非征期抄税功能一个月可以执行多次抄税操作 ,非征期抄税抄的发票信息是开票当月的,目的是方便开票量大的企业, 只有当系统提示“发票写入区已满,请及时抄税”时,企业才需要将这部分发票进行抄税,抄税后,就可以继续开具发票了,抄出的税可以随时到税务机关进行当月报税。(需事先征得税务机关同意)。如果企业一月开票量不会大于630张(32KIC卡)或1350张(64KIC卡),请不要执行非征期抄税的操作,只需要在征期正常抄税即可,以免增加企业和税务机关的负担。

如果本月开的发票已经抄过税,则不能进行作废处理,只能开负数发票

7请密切关注国税机关的通知及我公司网站信息,升级后出现的任何问题或需要支持,请及时与防伪税控服务单位联系或拨打我公司服务热线54255566

十一、一机多票系统升级后有哪些变化?

答:1、增值税普通发票连同增值税专用发票一起进行抄报税,数据采集进入金税工程系统,实现增值税普通发票稽核比对、验证真伪,更加有利于税源管理。

2、普通发票种类大幅减少。除不在推行范围的普通发票票种外,绝大多数增值税一般纳税人仅有增值税专用发票和增值税普通发票二种。

凡是已推行一机多票系统的,将不再有工业销售发票、商业销售发票(不含卷式票)、机动车维修发票、修理修配发票、粮食销售发票、农业产品销售的发票供票资格。

3、普通发票开具更加规范。使用一机多票系统开具增值税普通发票远比手写规范、准确。

4、普通发票开具更加方便。使用一机多票系统可以编制、保存客户基本信息内容,以及自身销售的货物名称、规格、型号、单价等。一次编制,同时满足增值税专用发票和增值税普通发票的多次开具,节省开票时间。

5、企业财务管理更加有效。使用一机多票系统,可以准确统计企业发票领购、开具、结存等情况,而且能准确反映专用发票、普通发票开票收入,减轻财务人员工作量。

十二、增值税普通发票最大开票金额与增值税专用发票最高开票限额有何区别?

答:增值税普通发票最大开票金额设定,只对设定后新领购的增值税普通发票有效,对设定前结存的增值税普通发票仍由原最大开票金额控制。增值税专用发票最高开票限额一经授权,立即生效,即对结存和设定后的专用发票均有效。

十三、一机多票系统升级实施主要有哪些步骤?

答:第一步:企业准备升级相关设备、资料按约定时间到税务机关,领取并填写《防伪税控一机多票升级工作交接单》。

第二步:企业把《交接单》交服务单位工作人员,服务人员进行机器检查、上岗证检查、信息核对、退票,报税数据传出软盘等操作。

第三步:携带税控IC卡和《交接单》到发票窗口进行“发票验旧”和“退票”操作。

第四步:携带报税文件软盘、税控IC卡和《交接单》到报税窗口进行注销报税。

第五步:携带税控IC卡和《交接单》到服务单位“加载”处进行金税卡加载操作。

服务人员将加载后的金税卡、税控IC卡和《交接单》交税务机关“发行”岗进行升级发行。

企业持升级后的IC卡、空白纸质发票到税务机关“发票发售”窗口重新购买原剩余空白发票。

第六步:升级发行后的金税卡、税控IC卡和《交接单》交服务单位“安装”处安装一机多票系统,检测程序、核对两卡信息、设置操作员和开票信息、导入原开票数据。

第七步:需要领购增值税专用发票和增值税普通发票的,可在税务机关“发票发售”窗口进行领购。

第八步:企业对安装好的系统进行验收确认。

十四、防伪税控设备对配置的计算机、打印机有何要求?

答:防伪税控开票系统有特定的技术要求和操作规定,因而进口机、兼容机、家用机不可安装。

由于增值税专用发票和增值税普通发票使用无碳背涂防伪印刷,需一性次打印2联(含)以上发票,使用针式打印机。

十五、投诉电话34250136热忱欢迎您来电监督。

此次推行工作给广大用户带来的一定不便,在此表示歉意!我们将尽最大诚意、尽最大努力,提供更加优质高效的服务,做好推行各项工作。