接口软件简介及操作注意事项

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  防伪税控企业信息系统接口软件可分为如下三种：

    

目前，上海地区使用接口的企业仅限于防伪开票文本接口，防伪开票组件接口和纳税申报组件接口仍未启用。以下所指接口软件均为防伪开票文本接口软件。

一、 接口软件版本及简单比较：

企业端使用的接口软件分DOS版和Windows版。DOS版有3.12B和PB4.1两个版本，3.12B只有个别2000年以前纳入防伪税控系统的企业继续使用，该版本在DOS版开票界面增加了"数据接口"菜单，采用文本文件和DBF数据库文件两种方式实现数据交换，不需要输入注册码；PB4.1版是完全独立的开票接口软件，主、分机采用同一个注册码，但注册码随着开票机数量的不同而改变，在2002年底已全面停止推行。
Windows版接口软件有5.01、5.02、5.03三个版本（相对于防伪税控开票子系统版本），5.01、5.02版本的接口功能启用只需要注册文件，在系统注册时输入序列号和注册码即就可开通接口。5.03版接口软件从2004年开始启用。三个版本的Windows接口软件在文本接口方面有以下不同：
1. V5.01与其它版本相比，在作废发票功能上有些不同。V5.01版作废发票后不将单据回写到单据库中，而其后的版本作废发票后会将单据再回写到单据库中。
2. V5.02有一个小bug，通过接收单据开具的发票，如果商品的单价或数量小于0.5，在打印发票时将打印不出。通过安装补丁程序可以解决此问题。
3. V5.03相对以前的版本，有一些改进，具体如下：
·V5.03更换了金税卡驱动程序，如开票系统从V5.02升级到V5.03，软件升级后，需更新金税卡驱动程序；
·系统的注册方式有所变化，除了在系统注册时输入序列号和注册码，还需将注册控件拷贝至安装目录的BIN子目录下；
·增加了商品和客户编码数据通过文本文件导入导出的功能；
·改正了文本接口单价或数量低于0.5时出现的显示和打印错误；
·单据接收过程中对字段的前后空格做了处理，单据号和商品行数中如有空格接收时不会出错；
·在"发票生成"中增加了打印功能，用户在发票生成后可马上打印。

二、 接口软件开票的基本步骤：

采用文本接口开票分三步，单据传入->发票生成->发票打印，其基本步骤为：
1、 本本接口--单据传入
把企业信息管理系统中产生的销售单据数据按指定格式文本文件传入到防伪开票系统。
2、 文本接口--单据修改
浏览防伪开票系统接收到的单据信息，在编辑状态下可以对某些内容进行修改、增加。
3、 文本接口--发票生成
选择传入的单据批量开具税控发票。
点击<发票生成>-><选择>->在"选择单据"窗口选择准备开成发票的单据（可选单张，也可选多张）-><退出>-><确认>-><生成>-> <退出>
注意：此处无打印发票的功能
4、 发票管理--发票查询--打印发票。
点击<发票查询>->选择当前月份-><确认>->在"选择"窗口选择要打印的发票（一次可选多张连续发票）-><打印>
注意：选择打印的发票起始号码一定与打印机上安装的纸张发票起始号一致，否则会产生废票。

三、 接口软件安装注意事项：

因使用接口开票软件的机器发生故障，需要重新安装接口软件时，需注意以下几点：
1、 接口软件的注册文件及注册控件存放在用户开票机最后一个分区的接口目录下。（如用户的机器分C，D，E三个区，则存放路径为"E:\文本接口"目录下）注册文件名为"&公司名称.txt",文本内容顺序为"税号、分机号、企业名称、注册序列号、注册码"；注册控件文件名为"DataInterface.dat"。
2、 重新安装软件前，须备份1）防伪开票系统的数据库文件；2）文本接口目录下的注册文件和注册控件；3）其他需要备份的数据文件。
3、 PB4.1安装时需要输入开票机号与注册码；、WIN5.01版、5.02版接口软件安装时需要输入注册序列号和注册码；。WIN5.03版安装时除了需要输入注册序列号和注册码外，还要拷贝注册控件到"c:\…\防伪开票\BIN"子目录下，如果接口用户安装的是PCI类型金税卡，则还需要更新金税卡的驱动程序。
4、 如用户机器上没有"文本接口"目录，其注册码可通过金穗服务信息管理系统查询，或咨询技术质量部，电话：54259966-702或701。(望各维护人员在得到注册信息后存放到相应的目录下)

上海航天金穗高技术有限公司
技术质量部 2004.5.20