文 本 接 口 简 介
一、
系统概况
文本接口软件通过指定格式的一组文本实现与企业销售管理系统的数据交换，可以批量生成和打印发票，为业务量大，实时性要求不高的企业提供了适宜的解决方案，进一步讲数据接口方案解决如下问题：
减少重复录入工作量，提高劳动生产率，减少出错率；
保证两个系统内的数据一致性；
满足国税局对增值税专用发票开具、管理和抄报税的各项要求；
保持两个系统的独立性，以便分别进行维护和升级。
防伪开票文本接口方案DOS版软件广泛应用于联想、长虹、鞍钢、海尔等国有大中型企业以及摩托罗拉（中国）有限、JVC（中国）有限公司、百事食品（中国）有限公司等一批外国知名企业在华的独（合）资企业已经完成了企业MIS与防伪税控系统的接口项目。在升级到Windows版后，其稳定性和数据安全性将得到更大的保证，连接平顺性也有很大程度提高。
二、
主要功能
1、销售单据传入
单据传入：把指定格式的文本文件传入到企业销售管理系统中所产生的销售单据数据。
单据查询、修改：增加、修改和查询传入的销售单据数据。
2、发票生成
发票生成：选择传入单据批量开具发票。
发票对照表：查看生成的发票和所依照单据的对应关系一览表。
3、单据作废
作废单据传入：对已传入单据进行作废处理。
作废已开发票：对已传入作废单据中已生成发票的，批量作废已生成的发票。
4、发票文本传出
按指定区间将生成的发票转换成文本文件，供企业管理信息系统提取发票数据。
三、
基本操作
1、 开票软件的安装与注册
成功安装开票软件后，启动系统，执行“系统管理”中的“系统注册”命令，将注册版本选为“文本接口”，然后点击“下一步”按钮，系统自动出现注册序列号，正确输入注册特征码后，再点击“完成”按钮即注册成功，可进入系统。
2、 接收及生成发票
进入系统后，点击“文本接口”快捷按钮打开文本接口子窗口，它包含“销售单据传入”、“发票生成”、“单据作废”以及“发票文本传出”四个主菜单，各菜单项功能介绍如下：
单据文本传入 ――从指定的文本文件将销售单据信息成批传入本系统，并进行单据有效性检查。
单据查询/修改 ――查询已传入的销售单据，并可进行增删改等操作。
生成发票 ――将所选定的销售单据自动成批生成税控发票。
发票与单据对照表――将销售单据与其所生成的发票进行对照查询。
单据作废信息传入――将作废的销售单据信息传入到本系统。
作废已生成的发票――将作废的销售单据所生成的发票进行作废处理。
发票文本传出 ――将指定范围的发票数据写入指定路径的文本文件。
对应以上各菜单项，都有快捷按钮。 |